Salarisadministrateur

Voor onze afdeling finance & control zoeken wij een nieuwe collega.
Het gaat om een mooie functie van 32-36 uur per week.

Een super leuke en uitdagende baan binnen de ouderenzorg. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de salarisadministratie, waarbij administratieve gegevens worden verwerkt en gecontroleerd en verbanden worden gelegd met andere gegevens. Dit met als doel dat medewerkers van Het Baken tijdig en correct hun loon uitbetaald krijgen, de verschillende afdrachten gedaan worden en in het salarissysteem tijdig relevante wet- en regelgeving is verwerkt.

· Je signaleert, verzamelt en verwerkt gegevens omtrent Cao wijzigingen en wettelijke regelingen ten behoeve van het personeel- en salarissysteem en het roosterprogramma.
· Je neemt deel aan projecten gericht op het optimaliseren van administratieve processen.
· Je verzamelt, controleert, corrigeert en verwerkt gegevens ten behoeve van de salarisadministratie tijdig, volledig en correct in het online digitale salarissysteem en vraagt ontbrekende gegevens op.
· Je controleert de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen en informeert de manager F&C.
· Je sluit periodegegevens af, verzorgt loonjournaalposten en draagt zorg voor aansluiting bij de grootboekadministratie.
· Je geeft functionele aanwijzingen aan medewerkers/leidinggevenden over het gebruik van systemen en/of instrueert hen in het geval van aangepaste richtlijnen en procedures.
· Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers met betrekking tot de salarisadministratie en fiscale regelgeving en verwijst zo nodig door naar de betreffende instantie of afdeling.
· Je verstrekt algemene informatie met betrekking tot cao- en personeelsregelingen (aangaande het salaris).
· Je verstrekt binnen richtlijnen vastgestelde informatie (overzichten) aan instanties zoals de belastingdienst, uitvoeringsorganen sociale zekerheid en pensioenfondsen.
· Je verstrekt informatie (overzichten) aan de financiële administratie omtrent loonkosten en formatie e.d.

Het Baken is ‘vertrouwd & dichtbij’. Met professionals die goed weten wat ze doen en wat de cliënt zelf kan en wil, geven wij invulling aan onze zorg, een zinvolle dagbesteding en dienstverlening. Dit organiseren we in kleine, integrale teams rondom de cliënt in een ‘community’. Bij ons heb je de ruimte om zelf je dag te organiseren en zelf de beslissingen te nemen die nodig zijn voor goede zorg én verantwoord, professioneel handelen. Zo draag jij op de best mogelijke manier bij aan de kwaliteit van leven van de bewoners.

Iedereen is welkom bij Zorgverlening Het Baken. We zijn van origine een christelijke zorgorganisatie en hechten belang aan de normen en waarden zoals die zijn omschreven in onze zorgvisie. We stellen geen eisen aan achtergrond of levensbeschouwing; je bent welkom zoals je bent!

Bekijk het onderstaande filmpje om een eerste indruk van Zorgverlening Het Baken te krijgen en ontmoet direct een aantal van jouw nieuwe collega’s:

* Kennis op het niveau van een afgeronde mbo-3 opleiding in de richting van salarisadministratie is vereist, aangevuld met ruime ervaring (5+) in het vakgebied. Daarnaast worden eisen gesteld aan kennis van de cao, fiscale wetgeving, relevante arbeidsrechtelijke bepalingen en interne administratieve procedures;
* Je hebt ervaring met AFAS;

* Een dienstverband voor een jaar, met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband.
* Een eindejaarsuitkering.
* Reiskostenvergoeding.
* Een goed salaris! De salariëring en arbeidsvoorwaarden vinden plaats volgens de CAO VVT FWG 45 (salarisadministrateur).
* Een gezellige en collegiale sfeer
* Zeer afwisselend werk!

Voor meer informatie over deze vacature mag je contact opnemen met Gerben Jager op 06-26464249