Medisch secretaresse Behandel- & Adviescentrum 16 - 20 uur

Zorgverlening Het Baken zoekt voor haar medisch secretariaat een Medisch secretaresse Behandel- & Adviescentrum.

Het betreft een dienstverband voor 16-20 uren per week.

Als medisch secretaresse binnen het Baken ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van en overzicht houden over diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van vakgroepen en de leidinggevende van de afdeling. Dit met als doel bijdragen aan een efficiënte en geordende werkorganisatie.

• Verzorgen van medische correspondentie;
• Agendabeheer voor diverse vakgroepen die onderdeel uitmaken van het Behandel- & Adviescentrum;
• Verzorgen van administratie rondom opname en ontslag van cliënten;
• Notuleren overleggen;
• Verzorgen van algemene administratie en de archivering daarvan;
• Handelt in- en extern telefoonverkeer af en beheert de telefooncentrale van het Behandel- & Adviescentrum en handelt (inhoudelijke) vragen of verzoeken af;
• Verricht zowel structureel als ad-hoc secretariële taken voor de vakgroepen en de leidinggevende en bewaakt daarbij termijnen;
• Stelt privacygevoelige (medische) correspondentie op, redigeert teksten en handelt deze op vertrouwelijke wijze af;
• Bereidt - in overleg - de agenda ten behoeve van vergaderingen voor, verspreidt vergaderstukken, reserveert vergaderruimten, notuleert bij vergaderingen en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en verzorgt de jaarplanning van multidisciplinaire overleggen;
• Er ook kan er sprake zijn van het verrichten van applicatiebeheer in de rol van gebruiker-plus (dit bestaat uit het aanmaken van nieuwe accounts of het toekennen van autorisaties in de digitale applicatie).

Het Baken is ‘vertrouwd & dichtbij’. Met professionals die goed weten wat ze doen en wat de cliënt zelf kan en wil, geven wij invulling aan onze zorg, een zinvolle dagbesteding en dienstverlening. Dit organiseren we in kleine, integrale teams rondom de cliënt in een ‘community’. Bij ons heb je de ruimte om zelf je dag te organiseren en zelf de beslissingen te nemen die nodig zijn voor goede zorg én verantwoord, professioneel handelen. Zo draag jij op de best mogelijke manier bij aan de kwaliteit van leven van de bewoners.

Iedereen is welkom bij Zorgverlening Het Baken. We zijn van origine een christelijke zorgorganisatie en hechten belang aan de normen en waarden zoals die zijn omschreven in onze zorgvisie. We stellen geen eisen aan achtergrond of levensbeschouwing; je bent welkom zoals je bent!

Bekijk het onderstaande filmpje om een eerste indruk van Zorgverlening Het Baken te krijgen en ontmoet direct een aantal van jouw nieuwe collega’s:

• Secretariële opleiding op tenminste MBO-niveau, aangevuld met opleiding medische terminologie;
• Kennis van Word en Excel; • Actuele kennis van de Nederlandse taal;
• Vaardigheid in notuleren;
• Ervaring met documenteren en archiveren;
• Beschikt over een vriendelijke en dienstverlenende instelling;
• Is initiatiefrijk en komt representatief over.

• Je arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT. Leuke extraatjes? Een eindejaarsuitkering van een volledige 13e maand, een ontwikkelbudget, een vitaliteitsdashboard met interessante trainingen en fiscale voordelen bij de aankoop van een (elektrische) fiets, laptop, smartphone of fitness abonnement.
• Inschaling in FWG 35, de trede is afhankelijk van je werkervaring.
• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vast contract.
• We maken écht werk van het waarderen van jou als onze medewerker door leuke events zoals het mini-zomerfestival, de mei-maand als speciale zelfontwikkelingsmaand, teamuitjes, een jaarlijks symposium maar ook attenties tussendoor.
• Vrijheid om je dagen in te delen. Samen bepalen we welke werkdagen passen bij jou en bij de behoefte van de bewoners.
• Een plek waar de mensen warm, hardwerkend en vertrouwd zijn. We kennen elkaar, kijken naar elkaar om, zeggen hoi en maken een praatje met elkaar. Kortom waar de mentaliteit van de Veluwe door de aderen stroomt.

Wil je graag meer weten over deze vacature? Dan mag je contact opnemen met onze collega Henrike van der Heijden, tel.: 062697274